Tres facetas
En varias ocasiones nos han preguntado sobre el marco de referencia que se debe tener para preparar presentaciones, propuestas intervenciones, apariciones en medios, sesiones de preguntas y respuestas ,conversaciones y entrevistas.
Por supuesto que cada situación representa un caso particular, cuyas condiciones de audiencia, tema, y objetivos hay que tener en cuenta. Es obvio que resulta imposible responder de manera general a esa pregunta. Pero lo que si es cierto, es que existe un marco de referencia que se aplica a todo proceso de comunicación directa que de alguna manera ayuda a aliviar la angustia originada en cualquier preparación para construir un mensaje eficiente y relevante.
Existen tres facetas esenciales que hay que tener en cuenta, estas son
1. Desarrollar una estructura que permita dar un marco al objetivo que se persigue, cubriendo el material relevante que se desea exponer, manejando una transición y secuencia correcta entre cada punto, para llegar a un final con suficiente fuerza emocional.
2. Mostrarse organizado: si no se muestra organizado, la percepción será que no tuvo el suficiente cuidado para prepararse, o que no conoce el tema, creando una impresión muy negativa desde el mismo comienzo.
3. Manejar la concentración en tema, objetivo y tiempo, esto es: Un mensaje corto, enfocado y transmitiendo lo relevante. Aquello que verdaderamente importa.
Estos tres componentes son muy valiosos y representan la base de toda comunicación directa, por lo tanto hay que trabajar en ello. Al fin es usted quien está ante la audiencia.
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