Temas de presentación

Leyendo de la pantalla…

Probablemente el peor ejemplo del desarrollo de una presentación que es solo para el beneficio del presentador, en vez de serlo para audiencia, es aquella donde se utilizan las láminas como guía para la lectura o “prompt”. Imaginamos que habrá visto alguna vez el tipo de presentación donde lamina tras lamina el presentador no hace más que leer lo que está en la pantalla, línea por línea y error por error, siendo que en algunos casos hasta relee, se pregunta y se contesta el mismo en voz alta lo que no entiende, pareciendo que es la primera vez que la ve. Pues bien, esto es más común de lo que imaginamos y  puede hacer ver muchas cosas: primeramente que el presentador no conoce el tema, ni tiene la capacidad de desarrollar sobre el, siendo que necesita, leer un texto para poder completar lo que intenta decir, como si de una chuleta se tratara.

Es algo demostrado que cuando una persona proyecta su presentación llena de líneas, “bullets points” y texto, mientras lee al mismo tiempo, se crea un conflicto entre la voz y la imagen de letras que resulta en una comunicación ruidosa cuya efectividad termina siendo peor que si solamente proyecta las láminas y le pide a la audiencia que los lea por sí misma e incluso más débil que si la persona habla sin ninguna lamina.
Al utilizar elementos visuales hay que estar seguro que son aquellos que agregan a la presentación y no los que la convierten en una interminable, aburrida y muy poco edificante demostración de las razones, de porque quien presenta no debe estar allí. Es necesario cuidar los detalles, en toda interacción pública son muy importantes.