Temas de presentación

El "Enemigo Número UNO"

Una de las tareas más complicadas en el desarrollo de las presentaciones es la creación. El punto donde se empieza a desarrollar el mensaje asociado al objetivo, la audiencia y la relación con lo visual. Allí confluyen una serie de elementos que se confunden en una sola acción y que termina en muchísimos casos en las manos del “Enemigo Número Uno” en lo que al diseño y exposición de un mensaje efectivo se refiere, este enemigo es nada menos que el “PowerPoint”, Keynote o cualquier otro software de presentación que en vez de ser un aliado fundamental en la exposición del mensaje, puede convertirse en un grave problema si es utilizado como la base del desarrollo de la presentación desde el momento de la conceptualización del mensaje.

Las herramientas de presentación no son la presentación, la presentación es usted, siendo que el mensaje debe ser construido sirviéndose de ellas como un componente o una herramienta más que agrega para establecer conexión a través de lo visual. En nuestro trabajo vemos que en muchos casos se realiza un alarde de plantillas “diseñadas” donde aparece todo lo que quepa (primeramente el logo) en la pantalla incluyendo, filigranas, fondos, textos, fuentes, colores, movimientos, tamaños, transiciones o en otras donde sencillamente no aparece nada. Total una presentación poco efectiva, sin ningún valor para la audiencia, con poco atractivo visual donde se pierde lo principal: aquello que se desea transmitir.

Los programas de presentación disponen de muchas herramientas, precisamente de allí su utilidad y versatilidad. Pero cuando de comunicar se trata es necesario diseñar en función del objetivo, la audiencia, el tiempo, el mensaje y la secuencia, para destacar lo relevante a quienes nos escuchan.