Temas de presentación

Slideument"... fin del mensaje

Laminas son laminas y documentos son documentos, no son la misma cosa y convertir un extenso documento de más 100 páginas en laminas es algo muy frecuente en quienes presentan a todo nivel. Se piensa que todo lo que se va a decir tiene que estar en la pantalla, es más, sirve de guía al presentador quien lee cada lamina o “slide” que se está presentando dando la espalda a la audiencia. Este estilo llamado en inglés “Slideument” refiriéndose a la combinación de (slide+document) es el principal causante del aburrimiento de quienes nos escuchan y en consecuencia la poca atención a los planteamientos del presentador, más aun si la presentación es larga puede convertirse en un momento de verdadera catástrofe donde se pierde toda referencia y objetivo de la reunión.

Para mantener la atención de la audiencia atención una presentación debe tener dos componentes fundamentales: primeramente; poseer un equilibrio en el contenido visual y escrito a través de elementos bien diseñados pero significativos en cuanto al tema que se trata y segundo poder llegar al punto de interés de manera rápida y concreta. Mientras que el contenido verbal, la evidencia y el fino juego de atractivo/emoción debe venir de nuestras propias palabras, que se apoyan en contenidos visuales más que solamente escritos.

Cuando la presentación requiere agregar información sobre análisis, procesos de investigación o documentación demostrativa, existen acciones asociadas a ella que permiten ahondar y complementar con detalle lo presentado a requerimiento de los asistentes. Lo importante es la transmisión del significado y para esto primeramente hay que mantener a la audiencia interesada y motivada a escucharnos, con un “Slideument” eso es una tarea muy difícil, por no decir imposible.